A határokon átnyúló kkv-szabályozás – az előzetes bejelentés (1. rész)
A sorozat előző részeit itt találja.
A határokon átnyúló kkv-szabályozás hatálya alá történő bejelentkezéshez a kisvállalkozásnak először a letelepedésének helye szerinti tagállamban benyújtott előzetes bejelentés útján regisztrálnia kell.
Az adminisztratív kötelezettségek egyszerűsítése érdekében a kisvállalkozásnak csak egyetlen regisztrációs űrlapot – az előzetes bejelentést – kell benyújtania letelepedésének helye szerinti tagállamban, amely egyedüli kapcsolattartó pontként működik. A letelepedés helye szerinti tagállam (MSEST) tartja a kapcsolatot azon tagállamok (MSEXE-k) adóhatóságaival, ahol a kkv alkalmazni kívánja a áfamentességet.
A letelepedés helye szerinti tagállam ellenőrzi, hogy a kisvállalkozás uniós éves árbevétele nem haladja-e meg a 100 000 EUR-t, tehát jogosult-e a határokon átnyúló szabályozás alkalmazására. A mentesség helye szerinti tagállam(ok) más feltételeket ellenőriz(nek), például azt, hogy a kisvállalkozás éves árbevétele nem haladja-e meg az adott tagállam éves nemzeti értékhatárát.
Minden esetben a mentesség helye szerinti érintett tagállam dönt arról, hogy teljesülnek-e azok a feltételek, amelyek alapján az érintett tagállam joghatóságának területén a kisvállalkozás alkalmazhatja a kkv-szabályozást.
Amennyiben az áfamentesség feltételei teljesülnek, az áfamentesség helye szerinti tagállam adóhatóságai közlik ezeket az információkat a letelepedés helye szerinti tagállam adóhatóságaival. A letelepedés helye szerinti tagállam ezt követően „EX” végződéssel ellátott egyedi azonosító számot ad a kisvállalkozásnak (a továbbiakban: „EX”-szám). Ez az egyedi „EX”-szám minden olyan tagállamban érvényes lesz, amelyet a kkv – amennyiben megfelel a kkv-szabályozás alkalmazásához szükséges feltételeknek – kiválaszt. A kisvállalkozás csak akkor élhet az áfamentesség lehetőségével, ha a letelepedésének helye szerinti tagállam megerősíti, hogy a mentesség helye szerinti érintett tagállamban használhatja az „EX-számot”. Erre a megerősítésre tagállamonként külön van szükség minden olyan tagállam esetében, amelyben a kisvállalkozás alkalmazni kívánja a határokon átnyúló kkv-szabályozást.
Abban az esetben, ha egy kisvállalkozása letelepedésének szerinti tagállamban már alkalmazza a kkv-szabályozást (belföldi kkv-szabályozás), és azt ki kívánja terjeszteni más tagállamokra (határokon átnyúló kkv-szabályozás), úgy e szándékát előzetesen be kell jelentenie a letelepedésének helye szerinti tagállamban. Ha a letelepedés helye szerinti tagállam nem azonosítja a csak a belföldi kkv-szabályozást alkalmazó kisvállalkozásokat, akkor e szabályozás más tagállamokra való kiterjesztése esetén minden olyan tagállamban el kell végezni a kkv-szabályozás céljából történő azonosítást, ahol a szabályozás alkalmazandó, a letelepedés helye szerinti tagállamban is. Ez azt jelenti, hogy az „EX-szám” a határokon átnyúló kkv-szabályozás keretében a letelepedés helye szerinti tagállamban teljesített termékértékesítés, illetve szolgáltatásnyújtás esetén is alkalmazható.
A szerző, Molnár Péter független adótanácsadó.