E-pénztárgép további használata nyomtató meghibásodása esetén
Az e-pénztárgépek forgalmazásáról, üzemeltetéséről, valamint az e-pénztárgépek és az e-nyugta kiállításának követelményeiről szóló 8/2025. (III. 31.) NGM rendelet (a továbbiakban: EPG-rendelet) 2. melléklet B/9. pontja szerint az e-pénztárgép kötelező perifériája az e rendelet szerinti bizonylatok, bizonylatmásolatok nyomtatására szolgáló nyomtató egység. Az EPG-rendelet 2. melléklet B/II/10. pontja szerint a papíralapú számlát, számlát módosító és számlát érvénytelenítő okiratot az e-pénztárgép nyomtatója nyomtatja ki, miután a nyugtatár részére az adatszolgáltatást a Fejlesztői Dokumentációban foglaltak szerint teljesítette. Az EPG-rendelet 2. melléklet D/I/3. pontja szerint a nyomtató a papíralapú bizonylatok, illetve az elektronikus bizonylatok papíralapú másolatainak nyomtatására szolgál.
A fenti rendelkezések alapján mind a felhőalapú e-pénztárgépek, mind a hardveralapú e-pénztárgépek esetén az e-pénztárgép kötelező perifériája a nyomtató. A nyomtató egyrészt a papíralapú bizonylatok, másrészt pedig az elektronikus bizonylatok papíralapú másolatának nyomtatására szolgál. Papíralapú bizonylatok alatt a papíralapú számlát – ideértve a normál és az egyszerűsített számlát – és annak módosítását, érvénytelenítését kell érteni. Elektronikus bizonylatok papíralapú másolata alatt pedig az EPG-rendelet szerinti elektronikus formátumú bizonylatokról (így például az e-nyugtáról) nyomtatott másolatot kell érteni.
Azt, hogy az e-pénztárgépen mely bizonylattípusok kiállítása kötelező vagy opcionális és milyen formában (elektronikusan vagy papíralapon), valamint az elektronikus formában előállított bizonylatokról mely esetekben kötelező papíralapú másolatot nyomtatni, az EPG-rendelet 4. melléklete szerinti táblázat tartalmazza részletesen.
Az EPG-rendelet 4. melléklete szerint papíralapon az egyszerűsített számla és annak módosításának, érvénytelenítésének kiállítása (vagyis kinyomtatása) kötelező funkció. Emellett megállapítható az is, hogy az e-nyugtáról (ami elektronikus bizonylat) a vevő kérésére mindig kötelező papíralapú másolatot nyomtatni.
A fenti előírások az önkiszolgáló e-pénztárgépekre – így az önkiszolgáló üzemanyagkút-kezelő e-pénztárgépekre is – vonatkoznak. A felsorolt bizonylatok és bizonylatmásolatok nyomtatását tehát biztosítani kell. Abban az esetben, ha a nyomtató meghibásodik, erre nincs lehetőség, így az üzemeltető nem fogja tudni teljesíteni a jogszabály által előírt kötelezettségeit (például nem fog tudni az e-nyugtáról papíralapú bizonylatmásolat nyomtatni, ha a vevő másolatot kér).
Az EPG-rendelet nem zárja ki, hogy a nyomtató meghibásodása esetén az e-pénztárgépet tovább használja az üzemeltető és folytassa az értékesítést. Azoknál az értékesítéseknél, ahol nem szükséges nyomtatást végezni – mert elektronikus bizonylat kerül kiállításra és másolatnyomtatási kötelezettség sincs –, az e-pénztárgép a nyomtató meghibásodása mellett is rendeltetésszerűen használható. Mindazonáltal az üzemeltetőnek ebben az esetben is haladéktalanul gondoskodnia kell a jogszabályellenes helyzet megszüntetése iránt (a nyomtató javításának kezdeményezése vagy tartalék nyomtató beüzemelése, illetve új nyomtató beszerzése útján). Ha azonban olyan értékesítés történik, amely során bizonylatot vagy bizonylatmásolatot kell nyomtatni, akkor szükséges a nyomtatási képesség; ennek biztosítása az üzemeltető felelőssége.