Újdonság az áfabevallásban: kevesebb hiba, több segítség a vállalkozásoknak
Hogyan változott az áfabevallás folyamata?
A 2565-ös áfabevallás – különösen a 2565M-02 és 2565M-02-K lapok – új oszlopokkal bővült. Ezek kitöltése önkéntes, ugyanakkor a NAV erősen ajánlja, mivel négy új mezőben külön feltüntethető:
az 5%-os áfamértékhez kapcsolódó levonható adó,
a 18%-os áfamértékhez kapcsolódó levonható adó,
a 27%-os áfamértékhez kapcsolódó levonható adó,
valamint az arányosítás miatt csökkentett levonható áfa összege.
Ezáltal sokkal részletesebbé válik az áfaanalitika és az adatszolgáltatás is.
Az áfabevallás kitöltésében történt változás legnagyobb előnye az, hogy csökken a hibázás lehetősége, így könnyebben elkerülhetőek az olyan kellemetlen helyzetek, mint az adateltérés vagy akár egy adategyeztetési eljárás.
Azaz, ha pontosabban töltjük ki a bevallást, kevesebb eséllyel kopogtat az adóhatóság.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Továbbra is kötelező adatot szolgáltatni minden olyan számláról, amely alapján a vállalkozás áfát von le – ideértve a termékbeszerzést és a szolgáltatás igénybevételét is. Amennyiben egy korábban bevallott számlát módosítanak vagy sztornóznak, azt is jelezni kell a bevallásban. Az új oszlopok használatával ezek a változások könnyebben nyomon követhetők.
A fejlesztés nemcsak a pontosságot javítja, hanem a kockázatelemzést is támogatja. Az adóhatóság részletesebb, strukturáltabb adatokat kap, ami lehetővé teszi az automatikus keresztellenőrzéseket. Ez gyorsabb hibaszűrést eredményez, és célzottabb ellenőrzéseket tesz lehetővé, csökkentve a felesleges adminisztrációt.
Az eÁFA-rendszer előnyei
A változások szorosan kapcsolódnak a NAV eÁFA-rendszeréhez, amely webes felületen és gépi kapcsolaton (M2M) keresztül is elérhető. Ennek használatával a bevallás folyamata egyszerűsödik, ráadásul a külön M-lapos adatszolgáltatás is megspórolható.
Az eÁFA-rendszer integrációja a könyvelési szoftverekkel lehetőséget ad a bevallás automatizálására, csökkentve a manuális adatbevitelből adódó hibákat.
Felkészülés a változásra
A NAV már közzétette az új 2565-ös bevallás tervezetét, a bővített mezőlistával és az azokhoz tartozó közös azonosítókkal együtt. Ez lehetővé teszi, hogy a könyvelési rendszerek fejlesztése, valamint a belső folyamatok frissítése még a határidő előtt megtörténjen.
Mit érdemes most megtenni?
A könyvelési és adóbevallási folyamatok felülvizsgálata.
A könyvelőprogram frissítése vagy testreszabása az új mezők kezelésére.
Az eÁFA-rendszer kipróbálása és bevezetése, ha eddig még nem történt meg.
Az új áfabevallási struktúra elsőre plusz feladatnak tűnhet, valójában azonban hosszú távon a vállalkozások érdekeit szolgálja: segít elkerülni a kellemetlen egyeztetéseket, támogatja a pontos adatközlést, és gördülékenyebb kapcsolatot teremt az adóhatósággal. Aki időben felkészül, az nemcsak megfelelhet az előírásoknak, hanem versenyelőnyt is kovácsolhat a hatékonyabb folyamatokból.
A cikk szerzője Szentirmai Balázs, a Grant Thornton Hungary partnere, a számviteli üzletág vezetője. A Grant Thornton Magyarország az Adó Online szakmai partnere.