Egyedi ERP vagy dobozos szoftver? Így döntsön 2026-ban
Mikor éri meg egyedi vállalatirányítási rendszer, és mikor elég egy dobozos szoftver? Döntési szempontok 12 év és több száz bevezetés tapasztalatából.
A kérdés, amit a legtöbbször hallunk: „Nem lenne olcsóbb egy kész program?” Néha igen. Az alábbi szempontok alapján gyorsan eldönthető, melyik út való Önnek.
Mikor elég a dobozos szoftver?
- A folyamatai szabványosak – úgy számláz, raktároz és bérszámfejt, mint az iparág többsége.
- Kevés a speciális igény, és a cég alkalmazkodni tud a programhoz.
- Nem kell más rendszerekkel (webshop, beszállítók, futárcég, gyártósor) összekötni.
Mikor éri meg az egyedi (vagy testreszabott) rendszer?
- A folyamat az Ön versenyelőnye. Egy italnagykereskedőnél a göngyöleg, a DRS és a boltok közötti átadás más, mint egy tüzépnél, ahol ugyanaz a termék m³-ben, raklapban és darabban is mozog.
- Sok rendszert kell összekötni. NAV Online Számla, bank, webshop, futárcég, meglévő ERP – egy dobozos program ritkán beszél mindegyikkel.
- Változik a cég. Egyik ügyfelünknél évek alatt háromszor cserélődött a könyvelőprogram – a munkatársaknak semmi nem változott, csak a könyvelők felé menő kimenet.
- Több cég, közös dolgozók. Egy hatcégű csoportnál ugyanaz az ember több cégben, más munkakörben dolgozik – ezt a legtöbb kész HR-program nem kezeli.
A harmadik út: kész modul, testreszabva
Nem kell mindent nulláról megírni. Mi 15 kiforrott modulból indulunk (CRM, készlet, pénzügy, HR, gyártás…), megmutatjuk a már működő megvalósításokat, és csak az eltéréseket fejlesztjük. Ez gyorsabb és olcsóbb, mint a teljesen egyedi fejlesztés, mégis a cég folyamatát követi.
Mennyibe kerül valójában?
A licencdíj helyett érdemes a teljes költséget nézni: bevezetés, oktatás, testreszabás, évekig tartó támogatás – és a kézi munka, ami a rendszer nélkül megmarad. Ha kíváncsi, mennyi idő szabadulhat fel Önöknél, próbálja ki a megtakarítás-kalkulátorunkat.
Pályázatból is finanszírozható
Digitalizációs pályázatokból (pl. DIMOP Plusz) egyedi és testreszabott rendszer is támogatható, és a fejlesztés mérföldkövenként is fizethető. A pályázat-ellenőrzővel egy perc alatt kiderül, melyik nyitott felhívás illhet Önhöz.