Adatkezelési tájékoztató

Röviden: csak azt az adatot kérjük el, ami a munkához kell, nem adjuk el, nem használunk követő sütiket, és bármikor kérheti, hogy megmutassuk, javítsuk vagy töröljük.

Ez a tájékoztató az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) és az információs önrendelkezési jogról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) alapján mutatja be, hogyan kezeljük a személyes adatokat.

1. Az adatkezelő

Cégnév

FREDERIK TECHNOLOGIES Kft.

Székhely

5600 Békéscsaba, Kazinczy u. 4.

Cégjegyzékszám

04-09-015622

Adószám

28995270-2-04

E-mail

iroda@frederik-technologies.com

Telefon

+36 70 626 5550

Adatvédelmi tisztviselő

Bencze Frederik, iroda@frederik-technologies.com („Adatvédelem” tárggyal)

2. Milyen adatokat, mire és meddig kezelünk

Automatizált döntéshozatalt és profilalkotást nem végzünk. Személyes adatot nem adunk el, és marketingcélra nem adunk át.

3. A weboldal: sütik és mérés

A weboldal nem használ sütiket, és nem tartalmaz hirdetési vagy közösségi követőkódot (pl. Facebook-pixelt, Google Analyticset). Ezért süti-hozzájárulást sem kérünk. A betűtípusokat saját szerverünkről töltjük be, külső szolgáltató nem kap adatot az oldal megnyitásáról.

Külön mérőkódot nem használunk. A látogatottságot a tárhely szervernaplóiból készülő összesített statisztikából (AWStats) követjük, ez sem használ sütit (lásd a „Weboldal – szervernaplók” sort fent).

A böngésző munkamenet-tárolójában (sessionStorage) legfeljebb 5 percig megjegyezzük a szervereink állapotát, hogy ne kelljen minden oldalon újra lekérdezni. Ez nem tartalmaz személyes adatot, és a böngésző bezárásakor törlődik.

A státuszjelző a NAV Online Számla állapotát a vanenav.hu nyilvános adatfájljából olvassa (Amazon Web Services, Frankfurt), a saját szervereink elérhetőségét pedig az Ön böngészője közvetlenül ellenőrzi. Ezek a kérések – mint minden weboldal megnyitása – az Ön IP-címét technikailag eljuttatják az adott szerverhez. vanenav.hu ↗

4. Amikor az ügyfeleink adatait kezeljük

Az általunk fejlesztett és üzemeltetett rendszerekben (ERP, webshop, mobilalkalmazás, ügyfélportál) tárolt adatok – például az ügyfeleink vevőinek, munkavállalóinak adatai – az ügyfeleinkhez tartoznak. Ezekben mi adatfeldolgozóként járunk el, kizárólag az ügyfél utasítása és a vele kötött szerződés szerint. Az adatokat nem használjuk saját célra, és a szerződés végén kérésre átadjuk, majd töröljük.

Ahol mesterséges intelligenciát használunk (pl. vezetői kimutatások, dokumentumok feldolgozása), a modell csak a feladathoz szükséges, lehetőség szerint maszkolt adatot kap, és a szolgáltatóval kötött feltételek szerint az adat nem kerül modelltanításra.

5. Kik férnek hozzá az adatokhoz

Az adatokat munkatársaink közül csak azok ismerhetik meg, akiknek a feladatukhoz szükséges. Az alábbi adatfeldolgozókat vesszük igénybe:

• Tárhely és levelezésTárhely.eu Szolgáltató Kft. (1144 Budapest, Ormánság u. 4.)Magyarország
• Naptár, videóhívás (online konzultáció foglalása)Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország)EU; egyes adatok az USA-ban is (EU–USA adatvédelmi keretrendszer)
• KönyvelésRENTABILITÁS Kft.Magyarország

Személyes adatot az Európai Unión kívülre nem továbbítunk. Ha ez egy szolgáltató miatt mégis szükségessé válna, csak megfelelő garanciákkal (pl. az EU–USA adatvédelmi keretrendszer vagy általános szerződési feltételek) tesszük, és itt feltüntetjük.

6. Adatbiztonság

Az adatokat titkosított kapcsolaton keresztül továbbítjuk, a hozzáféréseket jogosultságokhoz kötjük és naplózzuk, a rendszereket rendszeresen frissítjük és mentjük. Adatvédelmi incidens esetén 72 órán belül értesítjük a hatóságot, és ha magas kockázattal jár, az érintetteket is.

7. Az Ön jogai

• Tájékoztatás és hozzáférés: megkérdezheti, milyen adatát kezeljük, és másolatot kérhet.
• Helyesbítés: kérheti a pontatlan adat javítását.
• Törlés: kérheti az adat törlését, ha a kezelésére már nincs szükség vagy jogalap.
• Korlátozás: kérheti, hogy az adatot átmenetileg ne használjuk.
• Adathordozhatóság: géppel olvasható formában kikérheti az általa megadott adatokat.
• Tiltakozás: jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen tiltakozhat.
• Hozzájárulás visszavonása: bármikor, a korábbi adatkezelés jogszerűségét nem érintve.

Kérését a iroda@frederik-technologies.com címre küldheti. Legfeljebb egy hónapon belül válaszolunk, a válasz díjmentes.

Ha úgy érzi, megsértettük a jogait, panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH, 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., postacím: 1363 Budapest, Pf. 9., telefon: +36 1 391 1400, ügyfelszolgalat@naih.hu, naih.hu), vagy bírósághoz fordulhat – a per az Ön lakóhelye szerinti törvényszék előtt is megindítható.

8. Módosítás

A tájékoztatót a szolgáltatásaink vagy a jogszabályok változásakor frissítjük; a hatályos változat mindig ezen az oldalon érhető el. Az előző változat 2022. december 1-jén lépett hatályba.