Vállalatirányítás tüzépnek, a pulttól a webshopig

Az ügyfélről

Az Aranyi Építőanyag húsz éve működő békéscsabai családi vállalkozás, amely azt vallja: hisznek a korrekt építkezésben. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy az áru nagy része raktárról vihető, a fel nem használt anyagot visszaveszik, a testvérüzlet Festék Centerben pedig akár egy hozott minta alapján kikeverik a színt. Olyan hely, ahol a mester nemcsak árut, hanem segítséget is kap – mi ehhez adunk ugyanilyen rugalmas rendszert.

Kiinduló helyzet

Egy tüzépnél minden másképp működik: ugyanaz a termék köbméterben, raklapon és darabra is fogy, a raklap visszajár, a vevők más-más árkategóriában vásárolnak. A dobozos rendszerek ezt nem követték, a webshop pedig külön életet élt.

Mit építettünk

• 01Cikktörzs árkategóriákkal (kisker, viszonteladói, kivitelezői) és cikkenként legfeljebb három mennyiségi egységgel, váltószámmal
• 02Több raktár és telephely: raktárkészlet, készletkarton, foglalás, raktárkorrekció, raklapkezelés partnerenként
• 03Teljes bizonylatlánc: árajánlat, foglalás, szállítólevél, díjbekérő, előleg-, vég- és helyesbítő számla, nyugta – saját számlaképpel, NAV-beküldéssel
• 04Beszerzés: bejövő szállítólevél és számla, a beszerzési ár frissítése, árváltozás-napló, cikkárazás
• 05Pénzügy: napi pénztár, kintlévőség és fizetési felszólítás, utalási jegyzék, skontó, kompenzálás, könyvelői export
• 06Mobilos leltár vonalkóddal vagy kereséssel (a telephelyen kint álló tégla és zsákos anyag nagy része nincs vonalkódozva); lezáráskor automatikus korrekció – webes felületen és Android/iOS appban
• 07Irányítópult és analitika (vevő, szállító, áfa, készlet, árajánlat), Excel-exporttal; jutalék negyedéves diagrammal
• 08Dolgozók és menüpontonkénti jogosultságok, havi bérek; feladatok, naptár, fuvaros naptár, dokumentumfeltöltés
• 09Webshop-kapcsolat: a WooCommerce-készlet naponta frissül az ERP-ből, a webes rendelés egy gombnyomással kerül át
• 10Második üzlet ugyanazon a rendszeren: a Festék Center (festek-center.hu) saját arculattal használja

Kihívások

• Ugyanaz a cikk több mennyiségi egységben fogy, a raklap pedig visszajáró göngyölegként külön követendő
• A számlázás NAV-kompatibilis maradjon helyesbítő, sztornó- és előlegszámla-láncokkal együtt
• Visszavét, ahogy a tüzépen szokás: a mester visszahozza, ami nem kellett. Szállítólevélen ez egy javítás, kiszámlázott tételnél helyesbítő számla – ezért náluk sok a helyesbítés, és a rendszer ezt gyorsan, NAV-kompatibilisen kezeli

Menet közbeni változások

Egy nagy projektben mindig változik valami. Ezeket így kezeltük.

Ütemezés

1. 2022. június

   Fejlesztés indul

2. 2022 ősz

   Törzsek, készlet, bizonylatok, értékesítés, irányítópult

3. 2023 tavasz–nyár

   NAV-beküldés, pénztár, leltár, raklap, jutalék; éles üzem

4. 2024

   Leltár- és cikkinformációs app Androidra és iOS-re; jutalékdiagram, havi bérek

5. 2025 vége

   Kompenzálás, skontó, utalások

6. 2026

   Webshop-kapcsolat: rendelések, webshop-ár, készletszinkron